• REALIZÁCIA PROJEKTU

 Sektory vzdelávania

• Všeobecné otázky
• Otázky ku KA1
    - Spolupráca s partnerskými krajinami
  
• Otázky ku KA2
    - Všeobecné otázky
    - Finančné otázky
  
• Platforma výsledkov projektov Erasmus+

• PRÍPRAVA PROJEKTU

 Sektory vzdelávania

• Všeobecné otázky
• Otázky ku KA1
• Otázky ku KA2

 Oblasť Mládeže

• Všeobecné otázky
• Otázky ku KA1
    - Mládežnícke výmeny
    - Európska dobrovoľnícka služba
    - Mobilita pracovníkov s mládežou
• Otázky ku KA2
• Otázky k záverečným správam

Sektory vzdelávania - Otázky ku KA1

• Je potrebné zmluvu medzi príjemcom grantu a zamestnancami /učiacimi sa zverejňovať v CRZ?

• Je možné posunúť realizáciu mobility na iný termín, ako bol plánovaný v prihláške, a tým posunúť realizáciu projektu (o akú dobu)? Je potrebné o tejto zmene informovať, resp. o ňu požiadať národnú agentúru?

• Predpokladáme, že zrealizujeme nižší počet mobilít, ako sme plánovali v prihláške a na koľko nám bol udelený grant. Ako máme postupovať? Je potrebné o tom informovať národnú agentúru vopred alebo postačí to uviesť v záverečnej správe?

• Pokiaľ už teraz viete, že z akéhokoľvek dôvodu nenaplníte počet účastníkov, je lepšie to riešiť vopred, t.j. požiadať národnú agentúru o zníženie počtu účastníkov a následne o zníženie grantu. Zároveň tým nebudete zadržiavať finančné prostriedky, ktoré nevyužijete a ktoré môžu byť poskytnuté projektom zaradeným na rezervný zoznam. Odporúčame vám si to však premyslieť, resp. prekonzultovať situáciu s pracovníkmi NA a poradiť sa, ako vzniknutú situáciu riešiť. Mnohé inštitúcie takéto situácie riešia tým, že na mobilitu vyšlú náhradníkov a počet účastníkov tak bez väčších problémov naplnia.
  V prípade, že o tom budete informovať národnú agentúru až vo fáze záverečnej správy, národná agentúra bude hodnotiť realizáciu vášho projektu ako nedostačujúcu a v súlade s prílohou III. zmluvy vám bude krátiť záverečný grant.
  
  Vysoké školy budú informovať národnú agentúru, že zrealizujú nižší počet mobilít ako mali uvedené v zmluve, v priebežnej správe.

• Aké dokumenty musíme zaslať do národnej agentúry, aby sme dostali 1.splátku?

• Je cestovné poistenie povinné u každého účastníka?

• Akým spôsobom je ošetrené zdravotné poistenie absolventov VŠ a SŠ na mobilite v rámci projektu KA1? Má si ho absolvent platiť sám? Je možné ho hradiť z grantu pridelenému účastníkovi?

• Na akú výšku grantu má nárok študent zo sociálne znevýhodneného prostredia v prípade stáže?

• Kedy dostaneme prístup do Mobility Tool+, aby sme tam uviedli účastníkov, ktorí sa už vrátili z mobility?

• Čo sa uvádza pri vypĺňaní kontaktných údajov v Mobility Tool +, konkrétne v časti ID účastníka?

• V Mobility Tool+ sú uvedené tie isté kontaktné osoby opakovane (2-3x). Je možné ich vymazať?

• Vkladáme do Mobility Tool+ len údaje o mobilite alebo aj aktivity následne zrealizované na škole?

• Je potrebné aktualizovať údaje v Mobility Tool+ každý mesiac?

• Je možné požiadať o predĺženie obdobia trvania projektu v prípade presunu termínu vzdelávacej aktivity na iné obdobie, resp. jej zrušenie? Je v takomto prípade možné nahradiť ju podobnou aktivitou v inej krajine?

• Ako účtovať grant pridelený v rámci KA1 – Vzdelávacia mobilita jednotlivcov v rámci programu Erasmus+?

• Aký typ nákladov je možné financovať z rozpočtovej kategórie „Podpora na organizáciu“?

• V akom jazyku majú byť vyplnené pracovné programy v rámci projektu akcie KA1?

• Je potrebné mať podpísanú zmluvu aj so sprevádzajúcou osobou?

• Neviem sa prihlásiť do Mobility Tool +. Neviem aké mám prihlasovacie meno, ani heslo.

• Ak v prípade závažných dôvodov je potrebné posunúť termín ďalšieho vzdelávania zamestnancov v zahraničí a stornovať letenky, je možné poplatok za storno čerpať z položky Podpora na organizáciu?

• Ak sme mali plánovanú vzdelávaciu aktivitu do Lotyšska a zmeníme ju na inú krajinu, je potrebné túto zmenu oznámiť národnej agentúre alebo je možné ju zrelizovať bez oznámenia NA?

• Môžeme sa uchádzať o grant, ak máme momentálne bežiaci projekt KA1? Naši súčasní partneri z Anglicka nám ponúkajú účasť v ďalšom spoločnom mobilitnom projekte.

• V prípade, že kurz trvá o niekoľko dní dlhšie, ako bolo naplánované, alebo ak chceme poskytnúť účastníkovi individuálnu podporu na dni cesty, ale už na to nemáme finančné prostriedky v danej položke, je možné navýšiť rozpočet položky Individuálna podpora presunom z položky Podpora na organizáciu?

• Existuje nejaký formulár záverečne správy, ktorý je potrebné vyplniť?

• Aká je minimálna dĺžka trvania odbornej mobility pre žiakov/učiacich sa v OVP v projektoch KA1?

• Je možné v projekte urobiť zmeny, ako napr. vymeniť učiteľa a krajinu kurzu: za predpokladu, že vzdialenostné pásmo zostane rovnaké, trvanie kurzu by bolo kratšie, prípadne by trval rovnako dlho? Je možné navýšiť schválený počet osôb?

• Je možné v strede 3-týždňovej stáže vymeniť dvojicu sprevádzajúcich učiteľov? V prihláške sme to však neuviedli.

• Je jazykový kurz OLS pre účastníkov povinný ?

• Ako postupovať, ak žiak/študent nezrealizuje záverečné hodnotenie OLS?

• Ako postupovať, ak žiakovi/študentovi vyprší licencia na vykonanie záverečného hodnotenia OLS?

• Je možné podať záverečnú správu pred dátumom ukončenia projektu?

• Čo je Europass-mobilita a ako sa vybavuje?

• Stačí, ak je dokument Europass-mobilita potvrdený iba sprostredkovateľskou (vysielajúcou) organizáciou?

• Ako máme upraviť študentovi grant Erasmus+, ak študent poberá sociálny grant, ktorý mu je priznaný len na isté obdobie a to nepokrýva celé obdobie mobility? Má nárok na navýšenie grantu Erasmus+ iba na obdobie, na ktoré poberá sociálny grant?

• Môžu sa študenti a zamestnanci zo Spojeného kráľovstva aj naďalej zúčastňovať mobilít na Slovensku?

• Môžu sa študenti/žiaci a učitelia/zamestnanci zo Slovenska aj naďalej zúčastňovať na mobilite v Spojenom kráľovstve?

• Musia študenti/žiaci zo Slovenska žiadať o víza v prípade krátkodobých mobilít (t. j. menej ako 6 mesiacov v Spojenom kráľovstve?

• Musia študenti/žiaci zo Slovenska žiadať o víza v prípade dlhodobých mobilít (t. j. viac ako 6 mesiacov v Spojenom kráľovstve?

• Musia študenti zo Slovenska žiadať o víza v prípade stáže v Spojenom kráľovstve?

• Musia zamestnanci VŠ/učitelia zo Slovenska žiadať o víza v prípade mobility za účelom vyučovania v Spojenom kráľovstve?

• Aký bude postup, ak študent/žiak/zamestnanec začal mobilitu na vzdelávacej inštitúcii v Spojenom kráľovstve virtuálne a plánuje pokračovať fyzicky?